Административное здание государственного казенного учреждения Амурской области – управления социальной защиты населения по г. Шимановск и Шимановскому району (далее – учреждение) находится в городе Шимановске по ул. Комсомольская, 23 в нежилом двухэтажном здании, 1980 года постройки, общей площадью 406 кв.м на правах оперативного управления.
Здание оснащено централизованным водоснабжением, канализацией, отоплением, оснащена телефонной связью. Все помещения соответствуют требованиям санитарно-эпидемиологических правил и норм, правилам пожарной безопасности.
На здании имеется вывеска с указанием наименования учреждения, режима работы.
Путь движения на территории оборудован тактильной плиткой, один из входов в здание оборудован пандусом для беспрепятственного въезда инвалидов на кресло-колясках, на входной двери имеется кнопка вызова специалистов учреждения. Первый этаж здания оборудован для приёма маломобильных граждан (пиктограммы тактильные, звуковой маяк А200, учреждение располагает кресло-коляской для передвижения инвалидов). Обеспечен свободный доступ в санитарно-бытовое помещение.
Для удобства посетителей на входе имеется схема расположения кабинетов, на дверях кабинетов имеются порядковые номера и информационные вывески.
Особое внимание в учреждении уделяется комплексной системе безопасности. В этих целях установлена пожарная сигнализация, работает система громкого оповещения о пожаре и аварийного освещения. Здание оборудовано первичными системами пожаротушения (4 огнетушителя расположены на видных местах). На каждом этаже вывешены планы эвакуации и знаки пожарной безопасности на основных и запасных путях эвакуации. Регулярно, не реже 2 раз в год, организуются и проводятся объектовые тренировки по быстрой и безопасной эвакуации людей при пожаре из здания учреждения.
В целях обеспечения открытости и доступности информации о деятельности учреждения: функционирует официальный сайт, в коридорах расположены информационные стенды. Информация на стендах обновляется по мере необходимости согласно действующему законодательству. Для посетителей разработаны буклеты, памятки и другой печатный материал, содержащий информацию о деятельности учреждения.
Для осуществления задач по содержанию учреждения заключаются договоры с коммунальными службами города. В результате выполнения комплекса мероприятий по энергосбережению, расчёты за потребляемую электроэнергию, тепловую энергию, холодную и горячую воду осуществляется с использованием приборов учёта. Осуществляется регулярный мониторинг расходов потребления, по необходимости проводится ремонт технического оборудования и помещений, внедряются энерго-сберегающие технологии.
Для работы используется служебный автомобиль ГАЗ 2217.
Рабочие места специалистов учреждения оснащены необходимыми средствами для эффективного выполнения поставленных задач:
- оргтехника (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты и т.д.);
-офисная мебель (рабочие столы, стулья, шкафы, кресла);
- приспособления для хранения документации (папки, настенные стенды);
В здании имеется оборудованное помещение под архив учреждения, 2 складских помещения.
Штат учреждения укомплектован в полном объёме.
В состав ГКУ УСЗН по г. Шимановск и Шимановскому району входят 5 структурных подразделений, отвечающие его предмету, целям и видам деятельности:
- отдел предоставления мер социальной поддержки по ЖКУ и работе с ветеранами и инвалидами;
- отдел предоставления мер социальной поддержки и социальных выплат;
- отдел социального обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов;
- отдел предоставления субсидий;
- отдел бухгалтерского учета и отчетности.
Для данной работы управление располагает достаточной материально-технической базой.